Sức mạnh bí mật của Alexa: Giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Đặt một Echo trên bàn làm việc và bạn có thể tập trung, ghi nhớ những gì quan trọng, thực hiện cuộc gọi và hơn thế nữa.

Sức mạnh bí mật của Alexa: Giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Mặc dù hầu hết mọi người đều lắp đặt loa thông minh của họ trong phòng sinh hoạt chung, phòng ngủ hoặc nhà bếp, nhưng vị trí tốt nhất cho trợ lý ảo có thể là trong văn phòng của bạn.



Gần đây, tôi đã cài đặt Amazon Echo tại văn phòng tại nhà của mình và đó là một cách tiện dụng đáng ngạc nhiên để tiết kiệm thời gian và tập trung. Giả sử văn phòng của bạn đủ riêng tư để cuộc trò chuyện với Alexa sẽ không làm phiền bất kỳ ai, thì đây là một số cách bạn có thể sử dụng trợ lý ảo như một công cụ năng suất văn phòng.

Đặt một số tiếng ồn xung quanh

Các chuyên gia khác nhau về việc tiếng ồn xung quanh hữu ích hay có hại cho năng suất, nhưng cá nhân tôi thấy rằng âm thanh tự nhiên, được phát một cách yên tĩnh, có cách thu hút tôi tập trung. Điều thú vị khi sử dụng Echo cho mục đích này là nó là một thiết bị riêng biệt, vì vậy nếu bạn cần xem video hoặc nghe thông báo, bạn không cần phải điều chỉnh âm lượng trên máy tính của mình hoặc nhấn tạm dừng khi có tiếng ồn.



ý nghĩa tâm linh của số 17

Kỹ năng tiếng ồn Alexa của tôi được lựa chọn là Âm thanh xung quanh: Mưa lớn . Để sử dụng nó, hãy kích hoạt kỹ năng, sau đó nói, Alexa, phát âm thanh mưa lớn. Theo mặc định, tiếng ồn sẽ phát trong một giờ, nhưng bạn có thể nói Alexa, lặp lại để nó phát cho đến khi bạn yêu cầu Alexa dừng lại. Cùng một công ty cũng thực hiện một số kỹ năng khác với các loại tiếng ồn khác nhau. (Vào mùa đông, tôi thỉnh thoảng sử dụng Âm thanh xung quanh: Lò sưởi .)

Hẹn gặp



Khi tôi cần tạo một cuộc hẹn lịch cơ bản, sử dụng Alexa nhanh hơn mở ứng dụng lịch và cho phép tôi tập trung vào bất cứ điều gì tôi hiện đang làm.

Trước khi có thể tạo bất kỳ cuộc hẹn nào, bạn phải kết nối Alexa với lịch của mình. Mở ứng dụng di động Alexa, nhấp vào nút menu, sau đó chọn Cài đặt. Cuộn xuống tiêu đề Tùy chọn Alexa và chọn Lịch, sau đó đăng nhập vào dịch vụ lịch của bạn. (Alexa hoạt động với Lịch Google, Microsoft’s Outlook và Exchange và Apple iCloud.) Sau khi đăng nhập, bạn có thể chọn lịch nào mà Alexa sẽ truy cập.

Khi bạn đã thiết lập xong, hãy tạo cuộc hẹn bằng cách nói, Alexa, lên lịch cho [tên sự kiện] cho [ngày] lúc [giờ]. Bạn cũng có thể chỉ cần nói Alexa, tạo cuộc hẹn trên lịch và trợ lý sẽ hỏi các câu hỏi tiếp theo về ngày, giờ và tiêu đề sự kiện. Để đọc các sự kiện lịch sắp tới, hãy thử nói, Alexa, có gì trên lịch của tôi trong [ngày]?

Làm mất các ghi chú dính



Thay vì đặt lời nhắc trên điện thoại của bạn, hãy thử tạo chúng bằng Alexa. Khi đến thời gian nhắc nhở, Echo sẽ sáng lên và đọc to lời nhắc, đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn quan trọng nào. (Nếu bạn không có mặt tại văn phòng, lời nhắc cũng sẽ xuất hiện trên điện thoại của bạn thông qua ứng dụng Alexa.) Chỉ cần nói Alexa, nhắc tôi vào [thời điểm] [hành động] để tạo lời nhắc và Alexa, xóa lời nhắc của tôi để loại bỏ thông điệp.

Alexa cũng có thể nhớ những thứ không ràng buộc với thời hạn. Nói Alexa, hãy nhớ [điều]. Khi bạn muốn nhớ lại thông tin, chỉ cần hỏi Alexa một cách tự nhiên. Miễn là nó nhận ra một số từ khóa từ yêu cầu ban đầu, nó sẽ đọc lại bất cứ điều gì bạn nói ban đầu. Điều này đặc biệt hữu ích để nhớ lại vị trí của một mục hoặc một tập hợp các hướng dẫn. (Một điều cần lưu ý: Xóa mọi thứ khỏi bộ nhớ của Alexa hơi phức tạp . Bạn phải nói Alexa, tôi đã nói gì để bạn nhớ, sau đó tra cứu lịch sử của bạn trong ứng dụng Alexa dành cho thiết bị di động để xóa từng mục.)

làm thế nào để bạn đưa ra quyết định

Điền vào chương trình làm việc của bạn

Nếu bạn sử dụng Any.do, AnyList, Cozi Lists, Picniic hoặc Todoist làm nhà cung cấp danh sách việc cần làm của mình, Alexa có thể đọc hoặc quản lý những danh sách đó cho bạn. Mở ứng dụng Alexa, đi tới Cài đặt và cuộn xuống Danh sách. Chọn nhà cung cấp của bạn, sau đó làm theo các bước đăng nhập để liên kết nhà cung cấp đó với tài khoản Amazon của bạn. Sau khi thiết lập xong, bạn có thể nói Alexa, thêm [item] vào danh sách [list name] của tôi hoặc Alexa, những việc cần làm hôm nay của tôi là gì?



Người dùng Wunderlist cũng có thể cài đặt Liên kết thần kỳ kỹ năng, mặc dù bạn phải bắt đầu mỗi yêu cầu với Ask Wunder Link để điều này hoạt động. Sau khi nó được kích hoạt, hãy nói Alexa, hỏi Wunder Link xem có gì sẽ đến hạn hôm nay hoặc Alexa, yêu cầu Wunder Link thêm [item] vào danh sách [list name] của tôi.

Đi đúng hướng

Bạn đã bao giờ thấy mình nhìn trộm Twitter hoặc Facebook, chỉ để thấy rằng bạn đã lãng phí 20 hoặc 30 phút để trò chuyện hoặc đọc qua tất cả các liên kết trong dòng thời gian của mình? Alexa có thể thúc đẩy thói quen tốt hơn. Trước khi bạn tạm nghỉ trên mạng xã hội, hãy yêu cầu Alexa đặt hẹn giờ trong năm phút hoặc lâu hơn. Mặc dù Amazon Echo của bạn không thể khiến bạn quay trở lại làm việc, nhưng âm thanh báo thức có thể giúp kéo bạn ra khỏi vòng xoáy mất tập trung.

Những người hâm mộ Kỹ thuật Pomodoro cũng nên xem Tomato Helper kỹ năng chuyển đổi giữa bộ hẹn giờ năng suất 25 phút và bộ hẹn giờ nghỉ 5 phút. Chỉ cần nói, Alexa, mở Tomato Helper, để bắt đầu. (Theo mặc định, nó phát âm thanh của đồng hồ tích tắc, nhưng bạn có thể tắt tính năng này bằng cách nói, Alexa, bắt đầu hẹn giờ im lặng, sau khi mở kỹ năng.)

Gọi điện và gửi tin nhắn văn bản

Giờ đây, Alexa hỗ trợ tính năng gọi thoại tới điện thoại di động và điện thoại cố định, bạn có thể sử dụng Amazon Echo làm loa ngoài. Để thiết lập điều này, hãy mở ứng dụng Alexa trên điện thoại của bạn, nhấn vào biểu tượng bong bóng thoại, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình. Bạn sẽ phải nhập số điện thoại của mình (số này sẽ hiển thị cho người nhận) và xác minh số này bằng mã được gửi qua tin nhắn văn bản.

Để thực hiện cuộc gọi, giả sử Alexa, gọi cho [tên liên hệ] hoặc Alexa, gọi cho [số điện thoại]. Alexa sẽ lặp lại tên hoặc số điện thoại và yêu cầu xác nhận để bạn không gọi nhầm người.

Nếu bạn có điện thoại Android, Alexa cũng có thể gửi tin nhắn văn bản tới bất kỳ số điện thoại di động nào. Nói, Alexa, gửi một tin nhắn văn bản tới [tên liên hệ], sau đó là tin nhắn bạn muốn gửi. Giống như các hệ thống đọc chính tả bằng giọng nói khác, bạn có thể thêm dấu chấm câu trong khi đọc chính tả tin nhắn của mình bằng cách nói những thứ như dấu phẩy và dấu chấm hỏi. Nhược điểm duy nhất của việc nhắn tin theo cách này là Amazon cũng sẽ gửi cho người nhận một liên kết đến âm thanh thực của tin nhắn của bạn.

Các kỹ năng năng suất khác của Alexa để thử

Để tận dụng nhiều hơn nữa Echo của bạn như một công cụ năng suất, hãy xem một số kỹ năng của Alexa sau:

Hẹn giờ bật tắt : Thanh toán theo giờ? Ứng dụng của Toggl cho phép bạn ghi lại thời gian của mình trên các dự án khác nhau. Các Kỹ năng chuyển đổi Alexa cho phép bạn bắt đầu và dừng bộ hẹn giờ bằng khẩu lệnh và kiểm tra lượng thời gian bạn đã dành cho mỗi dự án.

Đưa tôi lên : Để có thêm động lực, hãy thử nói Alexa, đưa tôi dậy . Với một tốc độ nhanh chóng, Alexa sẽ bắt đầu truyền ra nhiều nguồn cảm hứng, bảo bạn phải đứng lên và khuyến khích bạn không được lười biếng. Nói không hoặc gọi tôi dậy để biết thêm, hoặc nói dừng lại hoặc như vậy là đủ để làm cho nó dừng lại.

có bác sĩ nào có thể truy cập hồ sơ y tế của tôi không

Trợ lý Email: Bất chấp cái tên, Trợ lý Email không cho phép bạn gửi hoặc đọc email từ Alexa (và đó có lẽ là điều tốt nhất). Thay vào đó, nó sẽ quét hộp thư đến của bạn để tìm các chuyến bay sắp tới, thuê xe và đặt phòng khách sạn, vì vậy bạn có thể nhanh chóng kiểm tra mà không cần mở email của mình.

IFTTT: Bằng cách kết nối Alexa với các dịch vụ khác, IFTTT có thể làm cho Echo của bạn trở nên hữu ích hơn cho công việc. Ví dụ: bạn có thể đồng bộ hóa các mục trong danh sách việc cần làm với Trello hoặc Asana, để điện thoại đổ chuông khi chuông báo thức của Echo vang lên hoặc ghi thời gian hiện tại vào bảng tính Google Trang tính. Xem một số công thức mẫu để bắt đầu .

Đếm ngược nghỉ hưu : Nó có thể không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nhưng Kỹ năng đếm ngược nghỉ hưu cho phép bạn đặt ngày bắt đầu cho những năm vàng son của mình và hỏi còn bao nhiêu ngày nữa để đến đó. Nói, Alexa, mở đếm ngược thời gian nghỉ hưu, để bắt đầu.